直击HR 数据合规5大关键亮点--解析20国法律政策
中国企业出海成为跨国型集团公司后,必然会增加集团总部与分子公司之间,为了实现管理目的而不可避免的数据流动场景。例如:
海外招聘场景下,在总部参与人事聘用决策时,海外分子公司需将相应应聘者数据提供给位于中国的总部进行处理;跨国公司通常使用一套人力资源管理软件,该软件的服务器可能部署于总部或者分子公司所在的国家/地区,则整个集团的人力资源管理数据均存在跨境传输及存储的问题等...
类似上述列举的数据跨法域流动场景比比皆是,企业必须要识别本企业人力资源管理场景下具体产生了哪些数据处理行为,涉及哪些数据等,从而明确企业应该匹配哪些数据合规动作。
基于此,我们总结了人力资源管理数据合规的五大关键场景,分别是:
(1)个人信息收集、使用的合规处理
(2)跨境传输个人信息的合规处理
(3)个人信息存储、删除的合规处理
(4)个人信息主体权利响应的合规处理
(5)个人信息安全保障的合规处理
白皮书聚焦于人力资源数据合规的这五大核心关键场景,系统性地解读了包括泰国、马来西亚、新加坡、欧盟、阿联酋、沙特、肯尼亚、哈萨克斯坦、美国、巴西、俄罗斯等在内的20个重点国家及地区的法律框架与规定。不仅提炼了在这些国家和地区特定法律环境下的合规要求与实践路径,还参考了丰富的实践案例。
聚焦人力资源业务4类核心环节--洞察合规要素和常见误区
中企出海无论业务发展处于哪个阶段,中国总部基于员工管理的目的均会不同程度的对人力资源数据进行处理。
例如:员工日常工作协同、员工海外外派流程、员工海外出差流程、战略到目标的绩效分解,集团总部对海外公司的编制情况、薪酬总额、人工成本等管控等等。
如上述列举,在全球化人力资源业务场景中,集团总部与分子公司之间存在大量人事业务流程,以及管理或管控场景。总结而言,数据合规场景主要发生在4类核心业务环节里,分别是:
(1)招聘环节中的应聘者数据合规
(2)员工管理过程中的数据合规
(3)员工离职后的数据合规处理
(4)员工作为信息主体的权利响应合规
如:如何合法收集员工个人信息、如何满足敏感个人信息收集的额外合规要求、海外打卡位置信息和外勤照片信息等的合规处理,企业都需要有满足不同国家合规需求的应对机制。
同时,白皮书还总结提炼出企业在进行全球人力资源数字化建设时的3大合规误区,从“标准参考答案”到“错题集解析”,相信白皮书一定可以给到企业人力资源数据合规方面全面的实战指导。
权威呈现、前沿解析--HR易于理解的实战指南