一说到高效会议，有的人说要充分准备，有的人说要控制时长，有的人说要一页纸，还有更极端的，说要站着开会。但是这些措施不过是避重就轻，不得要领。
小米造车，在项目一次评审时，不喜欢开会的雷军，开了一个21天的会，重新确定了产品方案，整个会议开的是从矜持到激烈，一个问题会从早上九点吵到晚上九点，一直开到吵明白为止。
雷军在2024年的主题演讲中说，回想这个会，真的很重要。来自五湖四海不同背景的人，第一次如此长时间密集的面对面讨论，帮助大家相互了解、相互融合。
所以，评估会议是不是高效的不是开多长时间，而是能不能解决问题，能不能集思广益，能不能达成共识。战略研讨会也是如此。
同时，要做好一件事情，我们首先要知道这件事情的基本框架和要素结构是什么。战略管理需要分析、设计、解码与执行，内涵丰富，每个环节都可以专门开一个会议进行专题讨论。因此，要召开战略研讨会，就要考虑企业的战略管理现状是什么，会议应该研讨整体的课题，还是局部的课题，如果涉及多个课题，那么课题间的关系和每个课题应该取得的成果是什么？所以，我们针对战略研讨会，探讨四个方面的内容：
1.为什么要开战略研讨会？
2.战略研讨会有哪些类型？
3.战略研讨会的议程一般怎么设计？
4.如何才能保证会议的效果？
01为什么要召开战略研讨会？
战略研讨会的价值
1.适应环境变化。企业市场环境、技术发展、竞争态势等外部因素都在不断变化。通过战略研讨，企业能够及时评估这些变化对自身的影响，保持敏捷，及时调整方向。
2.提高决策质量。战略研讨是一个集思广益的过程，战略研讨通过邀请不同背景和专业人参与，集合多方意见，可以激发新的想法和创意，为企业的战略制定提供更为多元和全面的视角，有助于提高决策的质量。
3.提升竞争力。战略研讨会为企业提供了一个集中讨论和明确企业战略目标和方向的平台，通过研讨，企业能够识别、并确认自身优势、劣势、机会和威胁（SWOT分析），从而制定出能够提升市场竞争力的战略。
4.形成战略共识。战略研讨会通常涉及企业内部的多个部门和团队，通过共同参与讨论，各部门可以增进对彼此工作的理解和认识，打破部门壁垒，促进跨部门之间的沟通与合作。这有助于形成统一的战略共识，提高整体执行力。
战略研讨会的任务
1.评估执行成果。战略研讨也是一个审视过去战略执行效果的机会，企业可以反思哪些策略是成功的，哪些需要调整或改进。战略研讨会是一个集思广益的过程。
2.明确战略方向。通过战略研讨，企业可以重新审视并明确企业的长期愿景和发展方向，聚焦哪个细分市场，为客户提供什么价值主张，并确保所有决策和行动都围绕这一目标展开。
3.确定创新焦点。战略研讨能够为企业提供一个平台，探讨新的增长机会，包括业务拓展、市场进入、技术创新等领域的探索。
4.优化资源分配。战略研讨帮助企业更好地理解现有资源（如资金、人力、设备、技术等）如何分配，确保资源投向能够带来最大回报的项目或业务领域。
02战略研讨会的类型有哪些？
战略内涵丰富，分成很多模块，一次会议就讨论清楚所有的问题基本上不可能，所以战略研讨会可以划分主题，根据不同的目的和讨论内容，分别召开。
1.年度战略研讨会
会议目的：为整个企业的年度战略制定、回顾和调整提供方向。
主要特点：通常是高层管理人员定期组织的会议，目的是回顾上一年度的成果，讨论当前的外部和内部环境，并确定下一年度的战略重点。
讨论内容：
- 年度业务回顾和总结
- 市场趋势和行业变化
- 战略市场和战略项目
- 资源分配与预算规划
- 确定年度目标和关键成果（OKRs）
2.行业竞争策略研讨会
会议目的：分析主要竞争对手的策略和动态，并调整自身的竞争策略。
主要特点：关注竞争格局的变化，评估竞争对手的优势和劣势，并为企业制定相应的对策。
讨论内容：
- 竞争对手的市场份额和策略分析
- 差异化战略制定
- 市场进入或退出决策
- 定价与营销策略调整
3.特定业务或项目战略研讨会
会议目的：针对某个特定项目或业务线进行深入的战略讨论和规划。
主要特点：这种类型的研讨会通常集中于特定的战略目标，如新产品开发、市场进入战略或业务转型。
讨论内容：
- 项目进展评估
- 风险与机会分析
- 资源需求和分配
- 时间表和里程碑设定
4.创新与增长战略研讨会
会议目的：讨论公司未来的创新、业务拓展或新的增长机会。
主要特点：这种研讨会专注于激发团队的创新思维，探索新的市场机会、技术趋势或业务模式。
讨论内容：
- 新技术与创新趋势分析
- 潜在市场和客户群体的识别
- 商业模式和盈利模式创新
- 新产品/服务概念化和可行性研究
5. 危机迎战战略研讨会
会议目的：为企业应对潜在或现有的危机提供解决方案和行动计划。
主要特点：在面对重大外部或内部危机时（如经济衰退、行业危机、公司内部分裂），企业会召开此类会议，专注于制定应对策略。
讨论内容：
- 危机的根本原因和影响
- 风险评估和应对措施
- 紧急行动计划
- 长期恢复和调整战略
6.文化与领导力战略研讨会
会议目的：探讨公司内部文化建设、领导力发展以及如何通过文化推动战略目标的实现。
主要特点：注重员工参与度、组织文化、领导力发展和变革管理。
讨论内容：
- 公司文化现状与提升策略
- 组织架构调整方案
- 领导力培养和继任计划
- 员工敬业度和满意度提升措施
03战略研讨会的议程应该怎么设计？
战略研讨会的议程需要根据企业的战略管理成熟度，如果企业的战略清晰度非常高，已经有完整的战略制定和执行的一套管理逻辑，那么战略研讨会可以务实聚焦。如果企业目前的战略还不够清晰，那么可以务虚发散，先对战略方向、核心业务和核心能力进行研讨。
04如何确保会议的成效？
战略研讨会核心是通过广泛研讨解决问题、集思广益，形成共识，输出成果。
1.清晰的目标和框架。确保会议高效最核心的因素就是确保参会人员都了解召开会议的目标，并了解所讨论问题的基本框架，所以可以在会前和会议上都通过书面形式提供会议的背景材料和目标概要。
2.详细的会议议程。精心设计的议程能确保讨论有条理地推进，覆盖所有必要的话题，并避免偏题或时间超支。设计一个结构合理的议程，每个环节都应有明确的时间安排和讨论内容，并分配相应的主持人或负责人。议程中应包括足够的讨论时间和总结环节，确保每个话题得到充分探讨。提前将议程分享给参与者，让他们了解会议流程。
3.会前的充分准备。没有足够的信息支持，讨论可能会缺乏深度，导致决策不具备充分的依据。不能指望所有问题提出来就在会议上能马上解决，除非已经做了充分的准备，因此确保所有与会人员在会议之前获得相关的背景资料和数据，包括市场分析、财务数据、竞争对手分析等。让每个人提前做功课，以确保讨论时有依据，减少无效争论。
4.使用结构化工具。讨论过于自由或松散，可能会导致偏题、无结论或分歧扩大。结构化的工具有助于将讨论焦点集中在关键问题上。比如采用SWOT分析、决策矩阵、优先级排序等工具，帮助团队以结构化的方式对问题进行分解和探讨。这些工具可以帮助团队通过理性分析来识别最佳方案，并加快达成共识。
5.渐进式共识构建。过大、过复杂问题可能难以立即达成共识。这种情况可以将问题逐步分解，逐步解决分歧，可以帮助最终形成广泛认可的共识。将复杂的问题分成较小的部分，在每个问题上逐步达成一致。例如，可以先从最不具争议的小点开始，再逐步解决更具挑战的部分。这种方式可以减少对立情绪，增加团队的信任感。
6.有效的引导与主持。良好的主持能够确保讨论集中在核心问题上，并确保每个人都有机会表达意见。会议要由经验丰富的主持人或外部顾问负责引导，确保会议有序进行，防止偏题或重复讨论。主持人需要关注时间管理，确保每个议题都有足够的时间讨论，同时控制讨论进度，避免过长时间的争论。
7.促进平等的参与。如果讨论被少数人主导，其他成员可能会感到他们的观点没有得到重视，难以达成共识。主持人应确保讨论过程中的发言机会是公平的，可以采用小组讨论、轮流发言或匿名意见提交等方式，让每个人都有发言的机会，减少层级或职位带来的发言不均。
8.建立“共赢”的讨论氛围。形成共识需要建立在互相尊重的基础上。如果参与者感到需要“赢得”某个讨论，而不是找到最佳解决方案，达成共识会更加困难。营造一种“共赢”的讨论文化，要强调团队目标而非个人利益，可以通过对话框架设定，如“我们一起解决这个问题”的语调，而不是“谁对谁错”的辩论方式，来促进协作。